Le numéro fiscal, première clé de votre installation
Avant le bail, avant le compte bancaire, avant même le contrat d’électricité, il y a une démarche qui conditionne toutes les autres : obtenir votre numéro fiscal dans votre pays d’adoption. Bonne nouvelle : c’est souvent la plus simple… à condition de la faire au bon moment.
1 – Pourquoi c’est la toute première démarche
Dans les trois pays, le numéro fiscal sert d’identifiant pour presque tout : ouvrir un compte bancaire, signer un bail, acheter un bien, signer un contrat de travail, souscrire un abonnement de téléphone ou d’internet, acheter une voiture… Sans lui, en général, rien ne se signe. C’est pour ça qu’on le demande en premier, avant même d’avoir trouvé son logement définitif.
2 – Les grands principes, communs aux trois pays
- On peut l’obtenir sans habiter le pays : en touriste, en repérage, ou en vivant encore ailleurs.
- On le demande avant de signer quoi que ce soit, ou au plus tard au moment de signer.
- Au départ, il est rattaché à votre adresse dans votre pays d’origine. Une fois installé, vous mettez cette adresse à jour.
- Il est personnel et unique : chaque personne du foyer qui signe un contrat a besoin du sien, et on le garde à vie.
3 – Portugal : le NIF
Le NIF (número de identificação fiscal) se demande dans un bureau des Finanças, l’administration fiscale portugaise. Des professionnels peuvent aussi s’en charger pour vous, y compris à distance.
- Il n’existe pas de « NIF provisoire » : le numéro est définitif dès le premier jour. Seule l’adresse qui y est rattachée est provisoire.
- Citoyens de l’Union européenne : pas besoin de représentant fiscal.
- Hors Union européenne : il faut soit un représentant fiscal, soit adhérer aux notifications électroniques du Portail des Finanças.
Bon à savoir : beaucoup d’agents immobiliers ont l’habitude d’accompagner leurs clients aux Finanças. Si vous en avez un, posez-lui la question : avec lui, l’affaire peut se régler en quelques minutes.
4 – Espagne : le NIE
Le NIE (número de identidad de extranjero) se demande en Espagne, sur rendez-vous, ou au consulat d’Espagne de votre pays. Par le consulat, comptez plusieurs semaines.
- Il vous identifie… mais ne prouve pas que vous habitez en Espagne.
- Citoyens de l’Union européenne : une fois installés pour de bon, ils s’inscrivent au Registre central des étrangers. C’est une démarche à part, qui vient ensuite.
Les rendez-vous sont parfois difficiles à obtenir : c’est typiquement le genre de démarche qu’une gestoría peut prendre en main.
5 – Italie : le codice fiscale
Le codice fiscale se demande à l’Agenzia delle Entrate, en Italie, ou au consulat d’Italie de votre pays. Il n’a pas de date d’expiration.
Même les pros s’y trompent ! On lit un peu partout qu’un bail ne peut pas être enregistré sans le codice fiscale du locataire. C’est faux pour un non-résident : l’Agenzia delle Entrate a précisé en 2023 qu’il peut l’enregistrer avec ses nom, date et lieu de naissance et son adresse à l’étranger. Le codice fiscale reste toutefois indispensable pour presque tout le reste : autant le demander tôt.
6 – Ce que le numéro fiscal ne fait pas
Ce n’est pas un titre de séjour. Il ne vous donne aucun droit de vous installer dans le pays.
Il ne fait pas de vous un résident fiscal. On peut obtenir son numéro fiscal bien avant de s’installer. Tant que l’adresse qui y est rattachée reste dans le pays d’origine, on est en principe non-résident dans le pays d’accueil. Attention toutefois aux durées de séjour : le temps passé dans chaque pays compte, et il peut être contrôlé de très près en cas de besoin.
Non-résident ne veut pas dire zéro impôt. Si vous possédez un bien ou percevez des revenus dans le pays (des loyers, par exemple), vous y payez des impôts, même sans y habiter.
Et la résidence fiscale ne se décrète pas. Le jour où vous rattachez votre numéro à votre nouvelle adresse, vous déclarez votre installation. Mais chaque pays applique aussi ses propres critères concrets : le logement habituel, le centre de vos intérêts, et ce fameux temps passé sur place. Votre pays d’origine applique les siens, et cesser d’y être imposable ne se fait pas d’une simple déclaration. Ce sont les faits, et les conventions fiscales entre pays, qui tranchent, notamment pour l’année du départ. C’est le moment de consulter un fiscaliste dans notre annuaire.
7 – Qui peut vous aider ?
- Au Portugal : un solicitador
- En Espagne : une gestoría
- En Italie : un commercialista (expert-comptable… oui, il s’occupe aussi de ce genre de choses pour les particuliers !)
Vous les trouverez, parlant votre langue, dans notre annuaire.
Partir du bon pied
Cet article fait partie de notre série « Partir du bon pied », consacrée aux premiers pas des futurs expats dans leur pays d’adoption.
Nous voyons trop de nouveaux arrivants peiner à s’adapter, puis repartir déçus, avec le sentiment de s’être laissé séduire par de belles promesses.
Installez-vous par étapes, en validant chacune avant de passer à la suivante. Prenez votre temps : votre nouveau pays vous attendra… et vous pourriez bien tomber sous son charme, en douceur, pour ne plus jamais repartir !
🇫🇷 Cet article a été rédigé en octobre 2026. Les lois ou règlements changent sans prévenir. Vérifiez bien toutes ces données au moment où vous lisez ceci… et consultez les professionnels, ils sont dans notre annuaire !
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